Что нужно знать о маркировке антисептиков и дезинфицирующих средств в 2025 году

Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств стала обязательной частью контроля за оборотом продукции, используемой для гигиены и дезинфекции.
Эксперимент по маркировке стартовал ещё 1 августа 2021 года — на фоне роста спроса на спреи и гели для рук, антибактериальные салфетки и кожные антисептики во время пандемии. Он продлился до 28 февраля 2023 года и показал необходимость цифрового учёта такой продукции.

С 1 сентября 2023 года началась обязательная маркировка антисептиков — в том числе обеззараживающих растворов, гелей и спреев для рук. Производители и продавцы стали регистрироваться в системе Честный ЗНАК, заказывать и наносить коды Data Matrix на упаковки, а также передавать данные в ГИС МТ.

В 2025 году перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, значительно расширился. Теперь в систему контроля включены дезинфицирующие средства для поверхностей, оборудования и помещений.

В этом материале разберём подробно:

• какие антисептики и дезсредства нужно маркировать
• в какие сроки вступают требования
• какие штрафы предусмотрены за нарушения
• и как упростить маркировку через сервис Truemark — автоматизированное решение, которое помогает передавать данные в «Честный ЗНАК» без ошибок и задержек

Видео: как промаркировать антисептики и дезинфицирующие средства в Честном ЗНАКе через Truemark

Посмотрите короткую видеоинструкцию от Truemark, где показан пошаговый процесс маркировки антисептиков и дезинфицирующих средств в Честном ЗНАКе — от заказа кодов маркировки до ввода в оборот и отправки УПД с кодами контрагенту.

В ролике наглядно демонстрируется, как быстро промаркировать антисептики с помощью автоматизированного сервиса Truemark.

Причины обязательной маркировки антисептиков и дезинфицирующих средств

Обязательная маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств была введена по инициативе бизнеса и государства, чтобы сократить количество подделок и защитить потребителей.
С началом пандемии спрос на спреи и гели для рук, антибактериальные салфетки и кожные антисептики вырос в несколько раз, чем быстро воспользовались недобросовестные производители.

Исследования показали, что многие нелегальные антисептики содержали недостаточное количество спирта или вовсе не обладали дезинфицирующим эффектом. Такие средства не уничтожали бактерии и вирусы, а лишь создавали ложное ощущение безопасности.

Кроме того, подделки могут быть опасны для здоровья — в них часто используют низкокачественные ароматизаторы, токсичные добавки или просроченные компоненты.
Введение цифровой маркировки антисептиков и дезсредств с использованием кодов Data Matrix позволяет:

• обеспечить прозрачность происхождения товара
• выявлять нелегальную продукцию на всех этапах оборота
• гарантировать потребителям безопасность и эффективность дезинфицирующих средств

Правила маркировки закреплены постановлением Правительства РФ № 870 от 30 мая 2023 года.

Этапы и сроки маркировки антисептиков и дезинфицирующих средств

Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств проходит поэтапно, чтобы все участники рынка успели подготовиться к новым требованиям:
производители, импортёры, дистрибьюторы, оптовики, розничные сети, интернет-магазины и маркетплейсы, а также медицинские учреждения, закупающие дезсредства для перепродажи.

Перед началом работы необходимо:

• зарегистрироваться в ГИС МТ с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
• подписать договоры и наладить обмен данными с Честным ЗНАКом
• закупить оборудование для печати кодов и обучить сотрудников новым процессам

Этап 1 — с 1 октября 2023 года

С 1 октября 2023 года стартовала обязательная маркировка продукции для гигиены рук с заявленным антимикробным действием, а также кожных антисептиков.
Производители и импортёры, зарегистрированные в ГС1 РУС, получают коды GTIN, описывают карточки товаров в Национальном каталоге, наносят коды Data Matrix на упаковки и вводят товары в оборот.

Подробнее о структуре и типах кодов читайте в статье
👉 Коды маркировки в Честном ЗНАКе

Остатки продукции можно промаркировать до 1 марта 2025 года.

С 1 марта 2024 года данные о выводе из оборота передаются в ГИС МТ в поэкземплярном формате, включая розничную продажу и сканирование на кассе.
С 1 мая 2024 года в УПД допускается объёмно-сортовой формат — указываются только коды товаров и их количество.

Подробнее о том, как передавать коды через документы, см. статью
👉 УПД в маркировке
С 1 октября 2024 года запрещён оборот немаркированных антисептиков.

Этап 2 — с 1 марта 2025 года

С 1 марта 2025 года начинается обязательная маркировка кожных и прочих дезинфицирующих средств.
На маркировку остатков товаров текущему собственнику отводится один год — до 1 марта 2026 года.
Запрет на оборот немаркированных дезсредств вступает в силу с 1 сентября 2025 года.

С этой даты все участники оборота переходят на электронный документооборот (ЭДО) и передают сведения о продаже товаров в поэкземплярном формате:

• для антисептиков — обязательное сканирование каждого кода при продаже в рознице через кассу и указание каждого кода в УПД при продаже между юридическими лицами
• для дезсредств из расширенного списка — допускается объёмно-сортовой учёт в УПД при продаже между юридическими лицами

Полная прослеживаемость продукции для дезинфекции кожи, поверхностей и оборудования начнёт действовать с 1 марта 2026 года.
В систему Честный ЗНАК передаются коды каждой единицы товара при любых операциях.

Правила маркировки закреплены постановлением Правительства РФ № 870 от 30 мая 2023 года.

Какая продукция для дезинфекции подлежит обязательной маркировке

Дезинфицирующие средства предназначены для уничтожения бактерий, вирусов и грибков на живых тканях, поверхностях, инструментах, оборудовании и в помещениях. Их основная задача — предотвращать распространение инфекций и обеспечивать безопасность в быту, медицине и производстве.

К антисептикам относится продукция, предназначенная для гигиены рук и обработки кожи с заявленным антимикробным действием. Это могут быть:

• спреи и гели для рук
• антибактериальные салфетки, пропитанные дезинфицирующим раствором
• пенные и жидкие кожные антисептики
• парфюмерно-косметические средства с эффектом защиты от микробов

К дезинфицирующим средствам для поверхностей относятся:

• жидкие формы — растворы и концентраты, готовые к применению
• порошки — для растворения в воде или нанесения на поверхности
• таблетированные средства — для приготовления растворов

Обязательной маркировке в Честном ЗНАКе подлежат:

• спиртосодержащие и хлорсодержащие препараты
• средства на основе перекиси водорода, гуанидов и альдегидов
• прочие соединения, применяемые для обеззараживания кожи, помещений и оборудования

Таким образом, под действие системы маркировки попадает вся продукция, используемая для дезинфекции и антисептической обработки, за исключением некоторых категорий, о которых поговорим далее.

Коды ТН ВЭД и ОКПД2 для маркировки кожных антисептиков и прочих дезинфицирующих средств

Чтобы определить, подлежит ли ваша продукция обязательной маркировке, ориентируйтесь на коды ТН ВЭД и ОКПД2, указанные в разрешительной документации.

Исключения в маркировке средств дезинфекции

Не вся продукция для дезинфекции подлежит обязательной маркировке.
Постановление Правительства РФ № 870 от 30 мая 2023 года устанавливает ряд исключений, когда нанесение кода Data Matrix не требуется.

От маркировки освобождаются:

• образцы продукции, используемые для сертификации и лабораторных испытаний
• выставочные экземпляры, предназначенные для демонстрации, но не для продажи
• гуманитарная помощь
• продукция для личного пользования, которую ввозят физические лица или приобретают для собственных нужд медицинские организации, больницы и клиники
• средства дезинфекции для ветеринарного применения

Таким образом, обязательная маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств распространяется только на продукцию, реализуемую в коммерческих целях на территории Российской Федерации.

Штрафы за нарушение правил маркировки антисептиков и дезинфицирующих средств

Несоблюдение правил маркировки антисептиков и дезинфицирующих средств влечёт административную и даже уголовную ответственность.
Штрафы установлены Кодексом об административных правонарушениях РФ и Уголовным кодексом РФ.

Административная ответственность

Статья 15.12.1 КоАП РФ — нарушение порядка нанесения кодов маркировки или оборота немаркированной продукции:

• для должностных лиц — штраф от 1 000 до 10 000 ₽
• для юридических лиц — штраф от 50 000 до 100 000 ₽
• возможна конфискация товаров, реализованных без кодов Data Matrix

Уголовная ответственность

Статья 171.1 УК РФ — незаконное производство, хранение, перевозка или сбыт немаркированных товаров:

• штраф до 1 000 000 ₽
• или лишение свободы до 6 лет
• возможна конфискация предметов правонарушени

Чтобы избежать рисков, участникам рынка необходимо строго соблюдать порядок маркировки, своевременно передавать сведения в систему Честный ЗНАК и контролировать корректность передаваемых данных в документах.

Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств в Честном ЗНАКе через сервис Truemark

Самостоятельная работа с Честным ЗНАКом часто превращается в испытание.
Нужно разобраться в интерфейсе, настроить печать этикеток, подогнать шаблон под себя, добавить коды маркировки в УПД и не запутаться в отчётах.
А если дело доходит до агрегации товаров в короба или паллеты, сложностей становится ещё больше — об этом подробнее в статье
👉 Агрегация в Честном ЗНАКе

Для малого и среднего бизнеса такие задачи часто становятся обузой.

Автоматизированный сервис Truemark помогает упростить процесс и избежать ошибок.
Система позволяет полностью организовать маркировку антисептиков и дезсредств — от заказа кодов до отправки отчётов в Честный ЗНАК и УПД с кодами контрагентам — без ручного ввода и сложных настроек.

Через Truemark можно:

• заказывать коды маркировки для любых видов антисептиков и дезинфицирующих средств — спреев, гелей, концентратов, таблеток, растворов
• формировать и печатать этикетки с кодами Data Matrix по собственному шаблону
• создавать и отправлять отчёты о нанесении кодов и вводе продукции в оборот напрямую в Честный ЗНАК
• передавать УПД с кодами маркировки контрагентам в один клик
• автоматически проверять корректность кодов и статусы товаров на каждом этапе
• агрегировать товары в транспортные упаковки любого уровня вложенности — без ручного сканирования

Сервис Truemark помогает бизнесу:

• снизить нагрузку на сотрудников
• избежать штрафов и ошибок при передаче данных
• ускорить выпуск и отгрузку маркированной продукции

Попробуйте Truemark бесплатно и убедитесь, как просто можно организовать маркировку антисептиков и дезинфицирующих средств без лишних затрат и рисков.

Интерфейс прост, интуитивен и идеально подходит для компаний малого и среднего бизнеса.

Тарифные планы сервиса

«Мини»

1250 ₽ / мес

200 000 кодов маркировки в год

Скидки при подписке: 3 | 6 | 12 мес.

• Заказ и получение кодов в 1 клик
• Массовая печать этикеток
• Ввод в оборот в 1 клик
• УПД через ЭДО Лайт в 1 клик
• Многоуровневая агрегация
• Перемаркировка
• Маркировка остатков
• Приоритетная техподдержка

Оформить

Популярный

«Опти»

2075 ₽ / мес

500 000 кодов маркировки в год

Скидки при подписке: 3 | 6 | 12 мес.

• Заказ и получение кодов в 1 клик
• Массовая печать этикеток
• Ввод в оборот в 1 клик
• УПД через ЭДО Лайт в 1 клик
• Многоуровневая агрегация
• Перемаркировка
• Маркировка остатков
• Приоритетная техподдержка

Оформить

«Макси»

4150 ₽ / мес

3 000 000 кодов маркировки в год

Скидки при подписке: 3 | 6 | 12 мес.

• Заказ и получение кодов в 1 клик
• Массовая печать этикеток
• Ввод в оборот в 1 клик
• УПД через ЭДО Лайт в 1 клик
• Многоуровневая агрегация
• Перемаркировка
• Маркировка остатков
• Приоритетная техподдержка

Оформить

Попробовать бесплатно

Итоги: маркировка дезинфицирующих средств и помощь Truemark в этом процессе

С введением обязательной маркировки антисептиков и дезинфицирующих средств рынок стал более прозрачным и безопасным.
Теперь каждая единица продукции отслеживается по коду Data Matrix, а потребители защищены от подделок и контрафакта.

По оценкам экспертов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики», до начала маркировки более половины антисептиков и дезсредств на рынке были нелегальными.
Обязательная цифровая маркировка помогает:

• снизить уровень контрафактной продукции
• повысить доверие к легальным производителям
• обеспечить покупателей качественными и безопасными средствами дезинфекции

Для бизнеса маркировка означает не только новые обязанности, но и возможность выстроить прозрачные процессы поставок и ускорить документооборот.
Особенно удобно делать это с помощью автоматизированного сервиса Truemark, который берёт на себя всю техническую часть — от генерации кодов до передачи данных в Честный ЗНАК.

Часто задаваемые вопросы о маркировке антисептиков и дезинфицирующих средств

Когда началась обязательная маркировка антисептиков?

Обязательная маркировка антисептиков началась 1 сентября 2023 года. С этого момента производители и импортёры регистрируются в системе Честный ЗНАК и наносят коды Data Matrix на упаковку продукции.

Какие антисептики и дезинфицирующие средства нужно маркировать?

Маркировке подлежат спиртосодержащие и хлорсодержащие средства, а также препараты на основе перекиси водорода, гуанидов и альдегидов. В список входят спреи и гели для рук, антибактериальные салфетки, кожные антисептики, растворы и концентраты для дезинфекции поверхностей.

Кто обязан маркировать антисептики и дезсредства?

Наносить коды маркировки на продукцию обязаны только производители и импортёры. Все остальные участники цепочки — оптовики, дистрибьюторы, маркетплейсы, розничные сети и медицинские организации — получают уже промаркированные товары. Однако при наличии немаркированных остатков на складе такие компании обязаны промаркировать их самостоятельно в установленные сроки.

Что будет, если продавать немаркированные антисептики?

За оборот немаркированной продукции предусмотрены административные и уголовные штрафы: от 1 000 до 100 000 ₽ для организаций и должностных лиц, а в тяжёлых случаях — до 1 000 000 ₽ штрафа или лишение свободы по статье 171.1 УК РФ.

Какой код маркировки используется для антисептиков?

Для маркировки используется код Data Matrix. Для антисептиков объёмом до 100 мл допускается укороченный вариант кода из трёх блоков. Подробнее о структуре кодов можно прочитать в статье 👉 Коды маркировки в Честном ЗНАКе.

Когда вступает в силу маркировка дезинфицирующих средств?

С 1 марта 2025 года началась обязательная маркировка кожных и прочих дезинфицирующих средств. До 1 марта 2026 года участники оборота должны промаркировать остатки товаров. С 1 сентября 2025 года оборот немаркированных дезсредств будет запрещён.

Нужно ли передавать коды маркировки в УПД?

Да, при продаже между юридическими лицами коды маркировки указываются в УПД (универсальном передаточном документе). Подробнее о передаче кодов через документы читайте в статье 👉 УПД в маркировке.

Какие исключения есть в маркировке средств дезинфекции?

От маркировки освобождаются образцы для сертификации, выставочные экземпляры, гуманитарная помощь, продукция для личного пользования, а также средства дезинфекции для ветеринарного применения.

Как Truemark помогает с маркировкой антисептиков?

Сервис Truemark автоматизирует процесс маркировки: заказывает коды, формирует этикетки, отправляет отчёты в систему Честный ЗНАК и помогает избежать ошибок при передаче данных. Сервис подходит для производителей, дистрибьюторов и оптовиков любого масштаба.

Можно ли попробовать Truemark бесплатно?

Да, доступен бесплатный демо-доступ на 7 дней. Он позволяет протестировать все функции — от печати кодов маркировки до передачи УПД — без ограничений по функционалу.