Как самостоятельно печатать этикетки с кодами маркировки GS1 DataMatrix Честный ЗНАК

Печать этикеток с кодами маркировки — один из самых ответственных этапов работы с системой Честный ЗНАК. Именно на этом шаге цифровая маркировка переходит в физический мир, и от качества печати зависит, будет ли ваш товар считаться промаркированным, и не возникнет ли с ним проблем при движении по всей товаропроводящей цепочке — от склада до кассы в рознице.

Если код DataMatrix напечатан с ошибкой, искажён или плохо читается — товар признаётся немаркированным. Это может повлечь административную ответственность по ст. 15.12 КоАП РФ или, в тяжёлых случаях (например, при повторных нарушениях или крупном объёме), даже уголовную ответственность по ст. 171.1 УК РФ за оборот немаркированной продукции.

Для производителей и импортёров печать этикеток — ежедневная необходимость, без которой невозможно ввести товар в легальный оборот.
Для розницы и оптовиков она может понадобиться при маркировке остатков или перемаркировке — например, если этикетки испортились, потеряли контраст или перестали считываться.

Печать этикеток можно организовать самостоятельно — на собственном принтере этикеток, либо заказать печать в Truemark, которые печатают этикетки на профессиональном оборудовании с 2019 года — с момента запуска первой массовой товарной группы, обуви. Этикетки формируются с разрешением 300 dpi и считываются с первого раза даже бюджетными сканерами.

В этой статье вы узнаете:

• как подготовить данные и шаблоны для печати этикеток маркировки
• почему через интерфейс Честного ЗНАКа делать это неудобно
• какие принтеры и расходные материалы подходят для маркировки
• как избежать ошибок при самостоятельной печати
• и в каких случаях проще и надёжнее доверить печать Truemark

Основные понятия: коды маркировки, коды идентификации и средства идентификации

Прежде чем переходить к печати этикеток, важно понимать, что именно печатается и какие данные стоят за каждым кодом.
В системе Честный ЗНАК различают три близких, но не одинаковых термина: код идентификации, код маркировки и средство идентификации.

Подробнее об их различиях мы рассказывали в отдельной статье —
👉 Коды маркировки, коды идентификации и средства идентификации: в чём разница.

1. Код идентификации
Это основа, которая описывает конкретную единицу товара и состоит из:

• GTIN — глобального номера товарной позиции
• серийного номера — уникального для каждой единицы продукции
  Оба значения сопровождаются идентификаторами применения, которые помогают системе правильно “разобрать” данные.

2. Код маркировки
Это код идентификации, дополненный криптографическим кодом проверки — так называемым криптохвостом.
Именно криптохвост обеспечивает защиту от подделок и подтверждает легальность кода.

3. Средство идентификации (СИ)
Это код маркировки, представленный в машиночитаемой форме DataMatrix.
Именно средство идентификации наносится на товар или этикетку и используется для считывания сканером.

Полные коды маркировки можно получить только через API Честного ЗНАКа или специализированный софт, который работает с этим API.
Однако выгрузка полных кодов маркировки в текстовом виде запрещена оператором ЦРПТ, поэтому их получение и преобразование в средства идентификации допустимы только через проверенные решения, интегрированные с системой маркировки — например, через Truemark.

Если вы всё-таки каким-то образом получили полные коды маркировки, вы можете загрузить их в Truemark, сформировать шаблон этикетки, добавить переменные (наименование, артикул, бренд, размер и т. д.) и получить готовый PDF-файл для печати.

Как устроена печать этикеток через Честный ЗНАК

В системе Честный ЗНАК предусмотрена базовая возможность печати этикеток прямо из личного кабинета.
Этот инструмент предназначен в первую очередь для небольших партий и ручной работы с кодами маркировки.

Процесс выглядит так:

• пользователь выбирает товарную группу и создаёт заказ кодов
• после готовности кодов формирует PDF-файл с этикетками для печати
• распечатывает этикетки на подключённом принтере

Функционал подходит для единичных или тестовых задач, однако при работе с большими объёмами стоит учитывать несколько ограничений:

Отсутствие хранения файлов — после формирования и скачивания PDF-файла данные не сохраняются в системе.
Если файл утерян, повторно получить тот же набор этикеток уже нельзя, так как полные коды маркировки не хранятся в личном кабинете

Ограничение по количеству — за один раз можно сформировать PDF-файл максимум на 500 этикеток.
Если партия больше, процесс приходится повторять вручную

Печать по каждому GTIN отдельно — для каждого кода товара (GTIN) создаётся отдельный PDF-файл, объединить несколько позиций в один документ невозможно

Фиксированные шаблоны — интерфейс не позволяет гибко редактировать макеты этикеток или добавлять собственные элементы (например, логотип, артикул, бренд, цену, штрихкод)

Преимущества печати через Truemark

Сервис Truemark позволяет организовать печать этикеток маркировки в промышленном масштабе — с гибкими настройками, хранением шаблонов и возможностью многократной перепечатки.
Все операции выполняются в единой системе, без ограничений по количеству и с удобным интерфейсом для пользователей любого уровня подготовки.

Основные возможности печати этикеток в Truemark:

• Формирование больших партий без ограничений
  Можно создавать файлы с десятками тысяч этикеток одновременно.
  При необходимости большие объёмы удобно разбивать на несколько частей для комфортной работы и быстрой загрузки.
• Поддержка разных товаров в одном файле
  В одном PDF-документе можно объединить этикетки по нескольким GTIN — даже если это товары из разных товарных групп.
• Гибкий конструктор шаблонов
  Настройка этикетки происходит прямо в интерфейсе: можно выбрать формат, добавить логотип, артикул, наименование, размер, бренд и другие переменные.
  Все данные подставляются автоматически из карточек товаров.
• Векторный формат PDF
  Truemark формирует векторные PDF-файлы, которые сохраняют качество при масштабировании и обеспечивают стабильное считывание кодов на любых принтерах.
• Хранение файлов и шаблонов в системе
  Все сформированные этикетки и шаблоны хранятся в аккаунте пользователя в течение всего срока действия тарифа.
  Их можно перепечатывать неограниченное количество раз.
• Гибкость при выборе формата печати
  Truemark позволяет сформировать шаблон этикетки как для печати на принтерах этикеток, так и для печати на самоклейках формата A4 — с точным позиционированием этикеток на листе.

Благодаря этим возможностям Truemark подходит и для компаний, которые постоянно работают с маркировкой, и для тех, кому нужно один раз напечатать большую партию этикеток — например, при маркировке остатков или перемаркировке продукции.

Технологии печати: как и на чём можно печатать этикетки маркировки

Участники оборота могут самостоятельно наносить коды маркировки на товары.
Вариантов два — прямое нанесение и этикетирование.
Оба метода официально предусмотрены системой Честный ЗНАК, но отличаются по принципу работы, затратам и области применения.

Прямое нанесение — это печать DataMatrix-кодов непосредственно на упаковку или поверхность товара (например, с помощью лазерного или каплеструйного принтера).
Такой способ даёт прочный и стойкий оттиск, исключает риск отклеивания и устойчив к влаге, холоду и механическому воздействию.
Однако он требует высокой точности, контрастной поверхности, квалифицированного персонала и значительных вложений в оборудование.
Этот вариант оправдан на производственных линиях с большими объёмами выпуска, где каждая доля секунды и надёжность важны.

Этикетирование — более гибкий и доступный метод.
DataMatrix-код печатается на самоклеящейся этикетке, которая затем наносится на товар или упаковку вручную либо с помощью аппликатора.
Такой подход не требует сложной интеграции в линию и позволяет быстро запустить маркировку, что особенно важно для малых и средних предприятий, а также при маркировке остатков или перемаркировке.
Издержки здесь ниже, а вход в процесс проще, однако важно учитывать расход этикеток и риббонов, а также риск повреждения при неправильном подборе материалов.

Для большинства компаний, которые наносят коды самостоятельно, этикетирование остаётся оптимальным решением:
оно не требует технических доработок производственной линии и позволяет печатать коды тогда, когда это нужно.
В сервисе Truemark можно сформировать готовые векторные PDF-файлы с этикетками, выбрать размер и компоновку под конкретный принтер или самоклеящиеся листы формата A4, настроить шаблон и сразу приступить к печати.

Термопечать (прямая термопечать)

Термопечать — это самый простой и быстрый способ самостоятельной печати этикеток с кодами маркировки.
В этом методе используется термоэтикетка — бумага с термочувствительным слоем, который темнеет под воздействием температуры.
Принтер не использует краску или риббон: изображение DataMatrix формируется за счёт нагрева элементов печатающей головки.

Метод прост в обслуживании и позволяет печатать без использования риббона, но при этом требует специальных термоэтикеток.
Основное преимущество термопечати — скорость и низкая себестоимость печати, что делает её удобной для небольших партий.
Однако главный недостаток — недолговечность отпечатка.

Термоэтикетки:

• быстро выцветают под воздействием солнечного света
• неустойчивы к влаге, трению и перепадам температуры
• могут терять контраст уже через несколько недель после печати

Термопечать допустимо использовать только в исключительных случаях —
например, когда вы сразу после производства отгружаете продукцию, предназначенную для собственных нужд или дальнейшей переработки.
В остальных случаях предпочтительно применять термотрансферную печать, обеспечивающую устойчивый и долговечный результат.

Термотрансферная печать

Термотрансферная печать — основной и наиболее надёжный способ печати этикеток с кодами маркировки.
В отличие от термопечати, в этом методе используется риббон — тонкая лента с красителем, который под воздействием температуры переносится на этикетку.
Благодаря этому изображение получается стойким, контрастным и долговечным.

Преимущества термотрансферной печати:

• высокая устойчивость отпечатка к влаге, солнечному свету и механическому воздействию
• возможность печати на разных материалах — от бумаги до полипропилена и полиэстера
• стабильное качество DataMatrix-кодов, обеспечивающее хорошее считывание даже при длительном хранении
• подходит для любых товарных групп, включая одежду, обувь, косметику, медизделия, БАДы и пищевую продукцию

Недостатки:

• требуется риббон (дополнительный расходный материал)
• немного выше себестоимость печати по сравнению с термопечатью

Но при этом термотрансферная печать обеспечивает результат, который полностью соответствует требованиям системы маркировки и сохраняет читаемость кодов на всём протяжении товаропроводящей цепочки.

Типы риббонов

Правильный выбор риббона влияет на качество печати не меньше, чем принтер или тип этикетки.
Существуют три основных типа риббонов:

• WAX (восковый) — используется с бумажными этикетками.
  Даёт хорошее качество печати при невысокой стоимости, но среднюю стойкость к трению.
  Классическая комбинация — полуглянцевая бумага + риббон WAX.
• WAX/RESIN (воск/смола) — универсальный вариант, подходит и для бумажных, и для синтетических этикеток.
  Более стойкий к влаге и истиранию, чем чисто восковой.
• RESIN (смоляной) — обеспечивает максимальную стойкость.
  Используется для полипропиленовых и полиэстеровых этикеток, которые не боятся воды, химии и механического воздействия.
  Применяется, например, при маркировке шин, косметики или медизделий, где требуется высокая долговечность.

Выбор комбинации “этикетка + риббон” зависит от условий, в которых будет находиться продукция.
Если это товар с коротким жизненным циклом — достаточно бумаги и WAX.
Если товар подвергается влаге, трению или длительному хранению — стоит использовать синтетическую основу и риббон RESIN.

Проверка качества печати

Перед началом массовой печати необходимо протестировать:

• корректность шаблона (чтобы код не обрезался по краям)
• плотность печати и контраст DataMatrix
• читаемость кодов на разных сканерах

При печати больших объёмов принтер может давать небольшие смещения ленты, поэтому перед тиражом важно убедиться, что шаблон идеально выровнен и все коды печатаются полностью.

Плотность печати и разрешение (dpi)

Качество считывания DataMatrix зависит от его физического размера, длины кодируемых данных и разрешения принтера.
Печатающая головка формирует изображение из множества нагретых точек.
Разрешение (dpi — dots per inch) определяет, насколько точно принтер способен воспроизводить мелкие элементы матрицы.
Чем выше dpi, тем аккуратнее формируются границы модулей и тем надёжнее сканер распознаёт код.

При длинных кодах (например, у обуви — 129 символов) необходимо увеличивать размер DataMatrix,
а если делать его небольшим — повышать разрешение печати, чтобы сохранить читаемость.
И наоборот: чем короче код (например, у молочной продукции — 31 символ),
тем меньше размер DataMatrix и тем ниже требования к разрешению,
если при этом сам код напечатан достаточно крупно — потому что в нём закодировано меньше данных.

Многие ошибочно связывают качество считывания с “яркостью” или “чёрнотой” кода,
но на практике сканеру важнее чёткость и геометрия элементов, а не насыщенность цвета.
Поэтому отдельно стоит отметить:

Контраст отпечатка не зависит от dpi — он определяется:

• температурой нагрева печатающей головки
• качеством риббона или термослоя
• плотностью прижатия ленты
• типом материала (бумага, полипропилен, полиэстер)

Для печати средств идентификации применяются три уровня разрешения:

• 203 dpi — базовый стандарт, который используют в большинстве компаний.
  Этого качества достаточно для печати DataMatrix обычного размера, где модули не слишком мелкие.
  Такие принтеры наиболее доступны и распространены.
• 300 dpi — оптимальное решение, если требуется сохранить высокое качество печати при меньшем размере DataMatrix.
  Обеспечивает чёткие границы, стабильное считывание и запас по детализации.
  Принтеры с таким разрешением стоят немного дороже, но дают гарантированно читаемые коды.
  Именно с этим разрешением выполняется профессиональная печать этикеток в Truemark.
• 600 dpi — используется в случаях, когда нужно напечатать длинный код при очень маленьком размере DataMatrix.
  Такое разрешение позволяет точно передать структуру модулей и сохранить читаемость даже при миниатюрных размерах,
  но оборудование этого класса значительно дороже и применяется в специализированных задачах.

Настройка шаблона и проверка печати

Когда параметры печати выбраны, важно правильно настроить шаблон этикетки и убедиться, что DataMatrix будет полностью и корректно напечатан.
Ошибки на этом этапе часто приводят к тому, что товар считается немаркированным, даже если все данные в системе указаны верно.

Отступы и размещение кода

Главное требование — не располагать DataMatrix вплотную к краю этикетки.
При печати возможны микросмещения ленты, из-за которых часть кода может быть срезана.
Рекомендуется оставлять запас не менее 3 мм с каждой стороны.

Смещения и выравнивание

Даже если выбран правильный размер этикетки в настройках принтера,
при реальной печати может появляться небольшое смещение ленты — по вертикали или горизонтали.

Перед началом работы важно сопоставить результат печати с шаблоном в PDF-файле.
Часто требуется немного подстроить принтер — откорректировать смещение (обычно в пределах ±0,5–2 мм),
чтобы на этикетке все элементы располагались точно так же, как в исходном шаблоне.

Проверка читаемости

Перед запуском печати обязательно проверяйте, чтобы коды уверенно считывались:

• приложением Честный ЗНАК (самый простой вариант)
• ручным или стационарным сканером штрихкодов
• встроенным модулем проверки, если он есть в оборудовании

Код должен считываться с первого раза даже бюджетным сканером, без необходимости ловить угол или менять освещение.

Формирование GS1 DataMatrix

Важно помнить, что на этикетке печатается GS1 DataMatrix, а не обычный DataMatrix-код.
Библиотека, которая формирует изображение кода, должна добавлять специальный служебный символ FNC1 (ASCII 232) —
он сообщает сканеру, что это код стандарта GS1 и помогает корректно распознавать группы данных.

Между группами данных используется разделитель GS (Group Separator, ASCII 29).
По стандарту GS1 допускается также использование FNC1 как разделителя,
но в Правилах маркировки для товарных групп прямо указано, что должен применяться именно GS (29).

Несмотря на то, что сканеры всё равно интерпретируют FNC1 как GS — несоответствие требованиям может стать поводом для возврата партии от покупателя, поэтому важно соблюдать норму именно Правил маркировки.

Проблемы при неправильной печати и ответственность

Печать этикеток — это тот момент, когда маркировка переходит из цифрового мира в физический.
Именно на этом этапе формируется реальный носитель кода, от которого зависит, будет ли товар считаться промаркированным
и не возникнет ли с ним проблем при движении по товаропроводящей цепочке.

Даже если вы всё корректно оформили в системе, но при печати допущены ошибки из-за которых код не считывается — такой товар для контролирующих органов считается немаркированным.

По сути, если код не считывается — это тот же случай, что и отсутствие маркировки.

Ошибки при печати чаще всего связаны с:

• неправильным разрешением или качеством печати
• несоблюдением отступов (код обрезан по краю)
• низким контрастом или перегревом печатающей головки
• несоответствием расходных материалов принтеру

Поэтому перед запуском большой партии этикеток важно убедиться, что:

• DataMatrix считывается с первого раза даже бюджетным сканером
• шаблон выровнен и код не обрезается
• формат соответствует GS1 DataMatrix с правильными разделителями

Профессиональная печать в Truemark полностью исключает такие ошибки.
Этикетки формируются на профессиональном оборудовании с разрешением 300 dpi — этот уровень обеспечивает стабильное считывание с первого раза даже бюджетными сканерами.
Truemark печатает коды маркировки с 2019 года, когда стартовала первая массовая товарная группа — обувь, и знает все нюансы печати для каждой категории продукции.

Часто задаваемые вопросы о печати этикеток с кодами маркировки

Можно ли напечатать коды маркировки самостоятельно?

Да, можно. Для этого потребуется принтер этикеток и файл с полными кодами маркировки, содержащими криптографический хвост. Такие коды можно загрузить в Truemark и получить готовый PDF-файл с шаблоном для печати. Если у вас нет оборудования, можно заказать готовые этикетки в Truemark.

Почему нельзя выгрузить полные коды маркировки из личного кабинета Честного ЗНАКа?

Из личного кабинета можно выгрузить только коды идентификации (GTIN и серийный номер) без криптографической части. Полные коды маркировки можно получить только через API Честного ЗНАКа или интегрированные решения, такие как Truemark.

Какие принтеры подходят для печати этикеток маркировки?

Подойдут термотрансферные принтеры этикеток или даже лазерные принтеры А4 для печати на самоклеящихся листах A4. Для стабильного считывания DataMatrix-кодов рекомендуем использовать модели с разрешением 300 dpi. Также в некоторых случаях можно печатать на термпопринтерах.

Что выбрать: термопечать или термотрансферную печать?

Термопечать проще и дешевле, но отпечатки быстро выцветают и теряют читаемость. Для маркировки, хранения и транспортировки товаров рекомендуется использовать только термотрансферную печать — она обеспечивает долговечность и устойчивость этикеток к влаге и истиранию.

Какие ошибки чаще всего случаются при печати этикеток?

Самые распространённые ошибки: слишком маленький размер DataMatrix, неверное разрешение печати, отсутствие отступов по краям, плохой контраст и несоответствие формата GS1 DataMatrix. В Truemark эти ошибки исключены — система автоматически подстраивает параметры под требования маркировки.

Что будет, если код не считывается сканером?

Если DataMatrix не считывается, товар считается немаркированным. Это может привести к ответственности по статье 15.12 КоАП РФ или, при крупных объёмах, по статье 171.1 УК РФ.

Как проверить качество DataMatrix перед тиражом?

Распечатайте несколько тестовых этикеток и проверьте их приложением «Честный ЗНАК» или сканером штрихкодов. Коды должны считываться с первого раза, без подбора угла. Если часть кодов читается нестабильно — стоит откорректировать плотность печати или увеличить размер кода.

Можно ли объединить коды разных товаров в один файл для печати?

Да, в Truemark можно сформировать один PDF-файл, содержащий коды для разных товаров и даже товарных групп. Это удобно при печати крупных партий или при маркировке остатков.

Хранятся ли сформированные этикетки в Truemark?

Да, все сформированные файлы и шаблоны хранятся в вашем аккаунте в течение всего срока действия тарифа. Их можно перепечатывать неограниченное количество раз, не создавая заново.

Можно ли заказать готовые этикетки с кодами маркировки?

Да, если у вас нет оборудования для самостоятельной печати, вы можете заказать печать этикеток в Truemark. Мы печатаем с 2019 года на профессиональных термотрансферных принтерах с разрешением 300 dpi и отправляем по всей России.

Задайте нам вопрос