ГлавнаяБлогАгрегация товаров в групповые упаковки (КИГУ) в Честном ЗНАКе без сканера

Агрегация товаров в групповые упаковки (КИГУ) в Честном ЗНАКе без сканера

Агрегация товаров в групповые упаковки (КИГУ) — это процесс, при котором отдельные единицы маркированной продукции объединяются в одну упаковку с присвоением общего кода идентификации групповой упаковки. Такой код позволяет передавать и продавать товары как единый набор, упрощая учёт и работу с маркировкой в системе Честный ЗНАК.

Код КИГУ заказывается точно так же, как код на единицу товара: производитель или импортёр формирует заказ и получает отдельный код маркировки стоимостью 50 копеек + НДС за каждую групповую упаковку.

В Truemark агрегация в КИГУ выполняется полностью без сканера. Сервис автоматически связывает код групповой упаковки с вложенными единицами товара, поэтому не требуется вручную сканировать каждую упаковку. Это ускоряет процесс, снижает количество ошибок и позволяет формировать КИГУ даже при больших объёмах маркировки. Такая автоматизация возможна благодаря тому, что Truemark формирует упорядоченный файл с этикетками: сначала идёт этикетка групповой упаковки, а сразу после — этикетки всех единичных товаров, входящих в неё. Все этикетки пронумерованы, что обеспечивает строгую последовательность нанесения и гарантирует корректную агрегацию без участия сканера.

Видеоинструкция: как сформировать групповую упаковку (КИГУ) в Truemark

Если вы хотите быстро разобраться, как выполняется агрегация товаров в групповые упаковки через сервис Truemark, посмотрите подробное видео. В нём показано, как заказать коды КИГУ, как правильно напечатать этикетки и как автоматически отправить документ «Формирование упаковки» в Честный ЗНАК.

Видео поможет:

  • понять логику формирования групповой упаковки
  • избежать ошибок при заказе кодов
  • настроить процесс так, чтобы КИГУ формировались автоматически
  • ускорить работу сотрудников и сократить время на маркировку

Как передавать и продавать групповые упаковки (КИГУ)

Каждая единица товара должна иметь собственный код маркировки. Групповая упаковка маркируется отдельно, и ей присваивается единый код КИГУ. Именно его используют для передачи товаров между юрлицами и для вывода из оборота при продаже.

При оформлении отгрузки по УПД необходимо указывать только коды КИГУ. Если в документ включить коды единичных товаров, Честный ЗНАК автоматически расформирует групповую упаковку после приёмки УПД, и продавать такую продукцию можно будет уже только поштучно.

В магазине достаточно отсканировать код КИГУ, чтобы сразу вывести из оборота все вложенные единицы товара. При необходимости упаковку можно “разобрать” и продавать товары отдельно — система корректно обработает эту операцию.

После прохождения модерации и подписания карточки товара в Национальном каталоге вы сможете корректно формировать коды КИГУ, заказывать групповые упаковки и подавать все необходимые отчёты в Честный ЗНАК без ошибок. Это гарантирует правильную связь между единичными товарами и групповой упаковкой и исключает проблемы при отгрузках и продажах.

Как описать карточку товара для групповой упаковки в Национальном каталоге

Создавать отдельную карточку товара для групповой упаковки не требуется. В Нацкаталоге достаточно открыть существующую карточку единицы товара и добавить в ней уровень упаковки.

В нижней части карточки выберите тип упаковки «Групповая потребительская упаковка». Система автоматически создаст отдельный GTIN для КИГУ. Вам нужно только указать количество единиц товара, которые входят в групповую упаковку.

После прохождения модерации и подписания карточки товара в Национальном каталоге вы сможете правильно формировать групповые упаковки (КИГУ) и подавать все необходимые отчёты в Честный ЗНАК. Корректная связь между кодом групповой упаковки и вложенными единицами товара формируется автоматически через документ «Формирование упаковки», который создаётся сервисом Truemark. Это исключает ошибки при передаче, приёмке и продаже товаров.

Кто может формировать групповые упаковки (КИГУ)

Создавать групповые упаковки в Честном ЗНАKе могут только производители и импортёры. Именно эти участники оборота отвечают за корректное объединение единичных товаров в КИГУ и формирование документа «Формирование упаковки», который фиксирует связь между кодами.

Зачем нужна агрегация товаров в групповые упаковки

Групповая упаковка упрощает и ускоряет работу с маркированной продукцией. Использование КИГУ позволяет:

  • продавать всю упаковку одним сканированием
  • не считывать каждую единицу товара отдельно при продаже и отгрузке
  • сократить время обслуживания на кассе
  • снизить нагрузку на персонал и уменьшить риск ошибок
  • ускорить приёмку и отгрузку товаров между юрлицами

Примеры групповых упаковок

  • блок сигарет
  • упаковка из 6 бутылок воды или пива
  • набор из нескольких йогуртов

Основные нюансы при маркировке групповых упаковок

Работа с КИГУ содержит несколько важных этапов, о которых нужно помнить каждому производителю и импортёру. Чтобы корректно передавать информацию в Честный ЗНАК, необходимо:

  • заказывать код на групповые упаковки и единичные товары отдельно
  • правильно печатать и наносить этикетки, исключая пересортицу
  • корректно создавать документ «Формирование упаковки», который связывает код групповой упаковки с вложенными товарами
  • при отгрузке по УПД указывать только КИГУ, иначе упаковка будет автоматически расформирована
  • при агрегации в транспортные упаковки указывать только КИГУ — подробнее об этом можно прочитать в статье об агрегации в транспортные упаковки: https://markirovka.truemark.ru/aggregaciya-tovarov-chestnyj-znak/

Эти операции требуют времени и высокой внимательности. Ошибки в последовательности действий могут привести к некорректной передаче данных, пересортице или штрафам.

Если вы работаете с импортной продукцией, вам также пригодится подробная инструкция по формированию агрегированного таможенного кода (АТК): https://markirovka.truemark.ru/aggregirovannyj-tamozhennyj-kod-atk-chestnyj-znak/

Как Truemark упрощает работу с КИГУ

Сервис Truemark полностью автоматизирует процесс формирования групповых упаковок и исключает ошибки:

  • автоматически формирует документ «Формирование упаковки»
  • помогает создавать отчёты и документы для Честного ЗНАКа в 1 клик
  • обеспечивает корректную упорядоченную печать этикеток
  • ведёт точную связку между КИГУ и вложенными кодами
  • позволяет обходиться без использования сканера

Благодаря автоматизации производители и импортёры экономят часы работы, исключают пересортицу и минимизируют риски штрафов.

🚀 Протестируйте Truemark бесплатно в течение 7 дней — доступен полный функционал, включая работу с КИГУ, печать, отчёты и отправка через УПД.

Тарифные планы для производителей и импортёров

«Мини»

1250 ₽ / мес

200 000 кодов маркировки в год

Скидки при подписке: 3 | 6 | 12 мес.

  • Включает все товарные группы
  • Заказ и получение кодов в 1 клик
  • Массовая печать этикеток
  • Ввод в оборот в 1 клик
  • УПД через ЭДО Лайт в 1 клик
  • Многоуровневая агрегация
  • Перемаркировка
  • Маркировка остатков
  • Приоритетная техподдержка
Купить
Популярный

«Опти»

2075 ₽ / мес

500 000 кодов маркировки в год

Скидки при подписке: 3 | 6 | 12 мес.

  • Включает все товарные группы
  • Заказ и получение кодов в 1 клик
  • Массовая печать этикеток
  • Ввод в оборот в 1 клик
  • УПД через ЭДО Лайт в 1 клик
  • Многоуровневая агрегация
  • Перемаркировка
  • Маркировка остатков
  • Приоритетная техподдержка
Купить

«Макси»

4150 ₽ / мес

3 000 000 кодов маркировки в год

Скидки при подписке: 3 | 6 | 12 мес.

  • Включает все товарные группы
  • Заказ и получение кодов в 1 клик
  • Массовая печать этикеток
  • Ввод в оборот в 1 клик
  • УПД через ЭДО Лайт в 1 клик
  • Многоуровневая агрегация
  • Перемаркировка
  • Маркировка остатков
  • Приоритетная техподдержка
Купить

Как работает Truemark при формировании групповых упаковок (КИГУ)

Сервис Truemark полностью автоматизирует процесс агрегации и помогает безошибочно формировать КИГУ для любых товарных групп.

Вот как это происходит на практике:

  • в разделе «Товары» карточка групповой упаковки отображается отдельно от карточки единицы товара
  • вы создаёте заказ на маркировку, указываете количество групповых упаковок, а количество вложенных единиц определяется автоматически
  • сервис формирует комплект этикеток в PDF: сначала этикетка КИГУ, затем этикетки всех вложенных товаров, после чего снова этикетка следующей групповой упаковки
  • после нанесения этикеток вы создаёте отчёт о нанесении и вводите товары в оборот
  • автоматически отправляется документ «Формирование упаковки», который фиксирует корректную связь между кодом КИГУ и вложенными единичными товарами в Честном ЗНАКе

Такой механизм позволяет минимизировать ошибки, обеспечивает высокий уровень автоматизации и сводит к минимуму время, необходимое для формирования групповых упаковок и передачи данных в Честный ЗНАК.

Функциональность аналогична формированию товарных наборов — пример на одежде можно посмотреть здесь: https://markirovka.truemark.ru/markirovka-naborov-odezhdy/

Обязательно ли формировать групповые упаковки (КИГУ)

Для большинства товарных групп создание групповых упаковок (КИГУ) остаётся добровольным. Производители и импортёры могут использовать КИГУ по своему усмотрению — для оптимизации логистики, ускорения отгрузок, облегчения работы сотрудников и упрощения процессов для розницы, которой важно быстро принимать и продавать товары без лишних операций.

При этом на практике во многих товарных категориях КИГУ становятся фактически обязательными. Крупные торговые сети часто сами выставляют требования о наличии групповых упаковок, чтобы ускорить приёмку, избежать пересортицы и стандартизировать процессы на своих складах и кассах.

А для отдельных категорий установлены нормативные сроки. Например, в товарной группе «сладости» формирование групповых упаковок становится обязательным с 1 мая 2027 года.

Итоги

Агрегация товаров в групповые упаковки (КИГУ) позволяет ускорить отгрузку и приёмку продукции, упростить работу сотрудников и снизить риск ошибок при работе с маркировкой. КИГУ помогают передавать товары одним кодом, избегать пересортицы и повышать точность учёта в Честном ЗНАКе.

Сервис Truemark автоматизирует весь процесс: формирует групповые упаковки, создаёт корректные документы, собирает этикетки в правильной последовательности и минимизирует время, которое требуется производителям и импортёрам на выполнение всех операций.

Часто задаваемые вопросы по групповым упаковкам (КИГУ)

Что такое КИГУ?

КИГУ — это код идентификации групповой упаковки. Он используется, когда несколько единиц маркированного товара объединяются в одну упаковку. На такую упаковку наносится отдельный код, который упрощает передачу и продажу продукции в Честном ЗНАКе.

Кому разрешено формировать групповые упаковки?

Формировать КИГУ могут только производители и импортёры. Именно они создают документ «Формирование упаковки», который связывает код групповой упаковки с вложенными единичными товарами.

Зачем нужна агрегация товаров в групповые упаковки?

КИГУ позволяет ускорить приёмку и отгрузку товаров, продавать упаковку одним сканированием, облегчает работу сотрудников и упрощает процессы для розницы.

Обязательно ли формировать КИГУ?

Для большинства товарных групп КИГУ остаются добровольными. Но фактически многие торговые сети требуют наличие групповых упаковок. А для некоторых категорий, например сладостей, КИГУ становятся обязательными с 1 мая 2027 года.

Нужно ли создавать отдельную карточку товара в Нацкаталоге?

Нет. Достаточно открыть существующую карточку товара и добавить уровень упаковки «Групповая потребительская упаковка». После модерации и подписания карточки можно корректно формировать КИГУ и подавать отчёты в Честный ЗНАК.

Как правильно передавать КИГУ по УПД?

В УПД нужно указывать только коды КИГУ. Если указать коды единичных товаров, система расформирует упаковку, и продавать её будет можно только поштучно.

Как печатать и наносить этикетки для КИГУ?

Этикетки печатаются комплектами: сначала этикетка групповой упаковки, затем все вложенные единицы. Важно нанести этикетки последовательно, чтобы избежать пересортицы и ошибок при передаче данных.

Что такое документ «Формирование упаковки»?

Это документ, который создаёт связь между кодом КИГУ и вложенными единицами товара. Truemark формирует его автоматически, что минимизирует ошибки и ускоряет отправку данных в Честный ЗНАК.

Чем помогает Truemark при формировании КИГУ?

Truemark автоматизирует весь процесс: формирует КИГУ, создаёт документы для Честного ЗНАКа в 1 клик, правильно собирает этикетки, минимизирует ошибки и сокращает время на формирование упаковок до минимума.

Прокрутить вверх