Агрегация в Честном ЗНАКе — это процесс, который используется в системе маркировки товаров в Честном ЗНАКе для объединения маркированной продукции в транспортные упаковки (короба, паллеты и др.), чтобы упростить документооборот и передачу кодов через УПД.
Без агрегации компании сталкиваются с рядом проблем:
- огромные УПД с десятками тысяч строк
- медленная проверка и подписание документов
- высокий риск ошибок при ручном вводе кодов
- затяжные приёмки у контрагентов
В этой статье мы разберём:
- что такое агрегация и зачем она нужна
- как правильно формировать коды транспортных упаковок
- основные ошибки и риски, которых стоит избегать
- как автоматизировать процесс через Truemark, чтобы не использовать сканеры и ручной ввод
Видеоинструкция по агрегации в Честном ЗНАКе
Рассказали в коротком видеоролике доступным языком и продемонстрировали, как легко и просто агрегировать товары в Честном ЗНАКе с помощью сервиса Truemark без использования сканера.
Что такое агрегация в транспортные упаковки в Честном ЗНАКе
Агрегация — это процесс, когда отдельные товары с кодами маркировки объединяются в короб, паллету или контейнер с присвоением одного общего кода (КИТУ — код идентификации транспортной упаковки).
Таким образом, вместо передачи тысяч отдельных кодов, в документах указывается только код упаковки.
Зачем нужна агрегация в транспортную упаковку
Допустим, у вас 10 000 маркированных единиц товара. Если в один короб помещается 10 товаров, то число коробов будет:
10 000 ÷ 10 = 1 000 коробов.
Если на одну паллету умещается 50 коробов, то число паллет будет:
1 000 ÷ 50 = 20 паллет.
В результате вместо передачи 10 000 отдельных кодов в УПД вы можете передать 20 кодов паллет, то есть лишь коды упаковок верхнего уровня — это значительно упрощает документооборот и приёмку товара.
Меньше кодов в документах
Без агрегации каждый код товара приходится передавать поштучно. Если у вас 10 000 товаров, то в УПД будет 10 000 строк. С агрегацией достаточно указать 20 кодов паллет.
Ускорение работы с документами
Формирование и проверка УПД занимает в разы меньше времени. У контрагента нет риска «зависнуть» на загрузке тысяч кодов.
Быстрая приёмка у партнёров
Получатель сканирует код паллеты и сразу получает данные обо всех вложенных товарах. Это снижает нагрузку на сотрудников склада.
Меньше ошибок при обмене данными
Когда кодов мало — вероятность ошибки меньше. А если их тысячи, то риск перепутать или потерять часть возрастает.
Как работает агрегация: уровни и коды
Уровни агрегации
- Товары → короба (1 уровень)
- Короба → паллеты (2 уровень)
- Паллеты → контейнеры (3 уровень)
В Честном ЗНАКе уровней может быть сколько угодно, но обычно хватает 1–3.
Формат кода транспортной упаковки
Для каждой транспортной упаковки в Честном ЗНАКе создаётся КИТУ — код идентификации транспортной упаковки.
В Честном ЗНАКе нет жёстких требований к формату кода для транспортной упаковки.
🔹 Чаще всего используется формат SSCC (Serial Shipping Container Code). Это международный стандарт GS1, который применяется для коробов, паллет и контейнеров. Именно такие агрегационные коды автоматически формируются в Трумарке.
- Первые 2 цифры всегда одинаковые 00 — это идентификатор применения, который указывает на то, что это SSCC-код. Скобок в составе кода нет, так обычно выделяют идентификаторы применения.
- Цифра расширения (от 0 до 9) — показывает уровень агрегации. В Трумарке для первого уровня указывается цифра 0, которая увеличивается для каждого последующего уровня
- Префикс компании GS1 (Global Company Prefix, GCP), состоящий из 9 цифр — международный номер предприятия, присвоенный ему в системе GS1. Он состоит из префикса ассоциации GS1 и номера предприятия внутри неё. Трумарк автоматически получает этот префикс компании и использует его для SSCC
- Серийный ссылочный номер, состоящий из 7 цифр— «серийная» часть номера, которая должна быть уникальным в пределах одной цифры расширения. Можно сгенерировать 10 миллионов кодов с одной цифрой расширения.
- Контрольное число — число, вычисляемое по специальному алгоритму из предшествующих цифр, служит для гарантии целостности данных.
Контроль уникальности агрегационных кодов
Чтобы документ агрегации в Честном ЗНАКе был принят, каждый код идентификации транспортной упаковки (КИТУ) должен быть уникальным. Если код уже использовался другой компанией, система его отклонит.
Как решает проблему Трумарк
✔️Сервис Truemark перед печатью проверяет все КИТУ в Честном ЗНАКе. Это гарантирует, что распечатанные этикетки будут уникальными и пройдут агрегацию без ошибок. Такой подход экономит время, снижает риск отказов и исключает лишние расходы на перепечатку.
Операции с КИТУ: что можно делать с транспортными упаковками
После того как вы сформировали агрегацию в Честном ЗНАКе, с кодами транспортных упаковок (КИТУ) можно работать по-разному. Есть три основные операции, каждая решает свою задачу.
Дезагрегация (расформирование)
- Когда применяется: упаковка больше не существует как единый объект. Например, паллет полностью разобрали для внутреннего использования или часть товара списали из-за брака
- Важный момент: после разагрегации этот код КИТУ уже нельзя использовать повторно — придётся генерировать новый и печатать свежую этикетку
- Лучше всего: разагрегацию делать только тогда, когда точно уверены, что короб или паллет не вернутся в оборот
Трансформация
- Когда применяется: короб или паллет остаётся, но его состав меняется — часть товаров убрали, добавили другие или заменили позиции
- Почему это важно: если изменить содержимое и не зафиксировать это в Честном ЗНАКе, система будет думать, что внутри старый набор товаров, что приведёт к расхождениям и проблемам на приёмке
- Как правильно: оформите документ трансформации — он обновит состав агрегата и синхронизирует данные в системе с тем, что лежит в упаковке на самом деле
Агрегация следующего уровня
- Когда применяется: нужно объединить уже готовые короба в паллеты, а паллеты — в контейнеры
- Зачем это нужно: так вы резко сокращаете количество кодов в УПД и делаете процесс отгрузки и приёмки удобнее
- Пример: вместо 10 000 кодов отдельных товаров в документе окажутся всего 20 кодов паллет — работать в ЭДО станет проще, а приёмка на складе пойдёт быстрее
💡 Итог в двух словах
- Разагрегация — когда упаковка полностью «распадается» и перестаёт существовать
- Трансформация — когда упаковка остаётся, но её содержимое меняется
- Агрегация — объединение мелких упаковок в более крупные для удобства учёта и документооборота
Платность КИТУ
Многие участники оборота путают КИТУ (код идентификации транспортной упаковки) с кодом маркировки товаров и думают, что его тоже нужно заказывать в системе маркировки товаров в Честном ЗНАКе за 60 копеек за штуку.
На самом деле это не так:
- Главное требование — обеспечить его уникальность, чтобы система Честный ЗНАК приняла документ агрегации
- КИТУ не содержит криптографической части, поэтому его можно генерировать бесплатно
- Создать такой код может любая компания — производитель, оптовик или другой участник оборота
Агрегация в транспортные упаковки через личный кабинет Честного ЗНАКа
Функционал личного кабинета Честного ЗНАКа позволяет формировать все три типа документов по работе с транспортными упаковками:
формирование → трансформация → расформирование.
Но на практике этот процесс не всегда удобен:
Печать этикеток не предусмотрена
В личном кабинете нет функции для печати этикеток с КИТУ. Компании вынуждены искать свои способы, что добавляет ещё один шаг в процесс.
Коды придётся формировать вручную
Необходимо самостоятельно создавать КИТУ и следить за их уникальностью. Для многих компаний это становится проблемой — нет чётких инструкций, как правильно генерировать коды и проверять их на совпадения.
Ручной ввод кодов товаров
Каждый код маркированного товара нужно вручную внести в документ, что сильно увеличивает время на создание агрегации и повышает риск ошибок.
Передача кодов в составе УПД
В товарных группах с экземплярной прослеживаемостью (например, одежда, обувь, шины) при передаче маркированных товаров в УПД нужно указывать код каждой единицы товара.
Процесс выглядит так:
- Продавец формирует и подписывает УПД — универсальный передаточный документ.
- Покупатель тоже подписывает его через систему ЭДО (электронного документооборота).
- Оператор ЭДО отправляет УПД в Честный ЗНАК.
- Честный ЗНАК проверяет документ. Если ошибок нет — товар меняет владельца в системе и коды переходят на баланс контрагента.
Как работает передача через КИТУ
Если вместо тысяч отдельных кодов в УПД указать КИТУ (код транспортной упаковки), то Честный ЗНАК автоматически «разворачивает» его и передаёт все вложенные коды товаров на баланс контрагента.
💡 Это ускоряет документооборот.
Например:
- С агрегацией передаётся всего 20 кодов паллет, а система сама понимает, какие товары внутри каждой паллеты
- Без агрегации вы передаёте 10 000 кодов товаров — такой УПД может загружаться и проверяться долго
Риски при использовании агрегации
Агрегация — это мощный инструмент, который помогает упростить документооборот, ускорить отгрузку и наладить работу логистики.
Но если в процессе допустить ошибки, они могут привести к серьёзным проблемам: от срыва поставок до возвратов партий и штрафов. Ниже — основные риски, о которых важно знать каждому производителю и оптовику.
Риск №1: ошибки при вводе товаров в оборот
Если вы агрегировали товары, которые ещё не введены в оборот, то в документе ввода обязательно нужно указывать агрегационные коды последнего уровня, а не коды отдельных единиц.
Если этого не сделать, Честный ЗНАК автоматически расформирует агрегаты, и они перестанут существовать в системе.
Пример:
- Получили коды на 1 000 антисептиков
- Собрали их в 100 коробов
- Наклеили этикетки на каждую единицу товара и на каждый короб
- В документе ввода в оборот по ошибке указали 1 000 кодов товаров, а не 100 кодов коробов
- Честный ЗНАК «развалил» всю агрегацию: 100 коробов больше не связаны с товарами
Последствия:
придётся заново формировать агрегаты, печатать этикетки и переклеивать их, а это задерживает отгрузку и создаёт хаос в логистике.
Риск №2: ошибки при передаче УПД
В УПД всегда нужно указывать коды верхнего уровня агрегации.
Если передать промежуточные коды, верхний уровень будет расформирован автоматически.
Пример:
- 10 000 упаковок сухариков → агрегированы в 1 000 коробов
- Эти короба → объединены в 100 больших коробов
- В УПД случайно указали 1 000 кодов коробов, а не 100 кодов больших коробов
- Контрагент проверил товар и подписал УПД, не заметив ошибки
- Честный ЗНАК расформировал верхний уровень — крупные коробки перестали существовать в системе
Результат:
нужно заново собирать данные, перепечатывать этикетки и переделывать документы, что задерживает поставки и создаёт лишнюю нагрузку на сотрудников.
Риск №3: пересортица товаров
Пересортица возникает, если при упаковке, когда товары физически положили не в тот короб или паллет, на который напечатан код. В системе всё выглядит правильно, но фактически данные не совпадают с реальностью.
Почему это критично:
- контрагент может отказать в приёмке партии
- логистика срывается, приходится пересобирать товары и формировать новые документы
- исправление ошибки требует пересмотра всей цепочки агрегации
Пример пересортицы:
- На короб с кодом, в котором должно быть 50 единиц товара модели А, по ошибке положили 40 единиц модели А и 10 единиц модели Б
- В системе короб числится как полностью заполненный моделью А
- При приёмке контрагент сканирует код и видит несоответствие — партия задерживается, часть товаров возвращается
Риск №4: вывод из оборота кода маркировки
Если хотя бы один код маркировки внутри агрегата будет выведен из оборота, вся агрегация автоматически рассыпается.
Система Честный ЗНАК перестанет воспринимать её как единую упаковку.
Пример:
- В паллете лежит 1 000 единиц товара
- Один из кодов случайно вывели из оборота (например, по причине списания или брака)
- В результате весь агрегат «разваливается» — теперь его нельзя использовать для УПД и придётся собирать заново
Совет:
Перед выводом отдельных товаров из оборота всегда проверяйте, не входят ли они в активные агрегаты.
Как снизить риски
- Всегда проверяйте, что в документах указываются коды последнего уровня агрегации
- Перед отправкой документов используйте автоматические проверки — в Truemark эта проверка выполняется перед отправкой УПД
- Организуйте процесс упаковки так, чтобы исключить пересортицу: порядок на складе, визуальные подсказки и строгие процедуры
- Настройте контроль перед выводом товаров из оборота — особенно для крупных партий
- Обучайте сотрудников, которые работают с маркировкой и логистикой
Другие виды агрегации (групповые упаковки, наборы, АТК)
Помимо транспортных упаковок, которые чаще всего создают производители и оптовики, в системе Честный ЗНАК существуют и другие виды агрегатов. Они решают разные задачи — от ускорения продаж на кассе до упрощения таможенных процедур.
Групповая упаковка (КИГУ)
Что это:
КИГУ — код идентификации групповой упаковки, который можно сравнить с обычным кодом маркировки, но для целой упаковки.
Кто может формировать:
только производитель.
Зачем нужно:
- позволяет продавать сразу всю упаковку на кассе
- не требует сканировать каждую единицу товара отдельно
- ускоряет работу магазинов и снижает нагрузку на сотрудников
Примеры:
- блок сигарет
- упаковка из 6 бутылок воды или пива
- набор из нескольких йогуртов
Набор (КИН)
Что это:
КИН — код идентификации набора, который присваивается набору разных товаров.
Например, набор носков или косметический набор.
Кто может формировать:
любой участник оборота — производитель, оптовик или даже розничная сеть.
Зачем нужно:
- позволяет продавать набор как единый товар
- корректно учитывать его в системе маркировки
Особенности:
- как и в случае с КИГУ, маркируется каждый товар отдельно и дополнительно набор целиком
- КИН, как и обычный код маркировки, заказывается в Честном ЗНАКе
- процесс формирования вручную через личный кабинет ЧЗ очень сложен
- Truemark автоматизирует создание наборов, упрощая их формирование и минимизируя ошибки при расклейке этикеток
Пример: магазин формирует подарок из 3 разных позиций. Вместо того чтобы сканировать и продавать их по отдельности, на кассе пробивают только один КИН.
Агрегационный таможенный код (АТК)
Что это:
АТК — виртуальный код, который объединяет товары по кодам ТН ВЭД или по товарной группе.
Кто использует:
только импортёры.
Особенности:
- АТК не наносится на товар физически
- применяется только при таможенном оформлении
- помогает сократить количество данных в декларации
Зачем нужен:
В таможенной декларации должны указываться все коды идентификации товаров, которые ввозятся на территорию РФ.
Есть техническое ограничение на размер файла декларации — при больших партиях данные могут просто не поместиться.
АТК позволяет заменить тысячи отдельных кодов несколькими агрегированными, ускоряя и упрощая оформление груза.
💡 Итог
- КИГУ — для групповых упаковок, которые можно продать целиком на кассе (например, блок сигарет или упаковка воды). Формировать могут только производители.
- КИН — для наборов или комплектов товаров, которые нужно учитывать и продавать как единый продукт. Создавать такие наборы может любой участник оборота — производитель, импортёр, оптовик, розница.
- АТК — для импортёров, чтобы упростить и ускорить работу с таможенными декларациями при ввозе больших партий товаров.
Агрегация через Трумарк
В Truemark реализована технология, которая делает процесс агрегации максимально простым и удобным — без сканеров, ручного ввода и риска ошибок.
Как это работает
- Умные этикетки с порядковыми номерами
- При печати этикеток на каждую единицу товара система автоматически присваивает строгий порядковый номер
- Этот же номер печатается на этикетке транспортной упаковки — короба или паллета
- Сотрудникам не нужно сканировать товары — они сразу видят, в какую коробку положить конкретный товар
- Агрегация следующего уровня без путаницы
- Когда коробки собираются на паллеты, Truemark работает по тому же принципу:
на этикетке паллета указываются номера коробов, которые должны в него войти - Это исключает пересортицу и делает процесс прозрачным на любом уровне
- Когда коробки собираются на паллеты, Truemark работает по тому же принципу:
- Автоматическая генерация кодов по GS1
- Коды транспортных упаковок создаются автоматически по всем требованиям GS1
- Система контролирует их уникальность на каждом этапе, поэтому Честный ЗНАК всегда примет документы без ошибок
От агрегации до УПД — в один клик
- После формирования агрегации коды верхнего уровня автоматически подтягиваются в УПД
- Перед отправкой документ проходит автоматическую проверку, чтобы исключить ошибки
- Готовый УПД можно сразу отправить через встроенную интеграцию с ЭДО Лайт — всё это в один клик
Почему это важно
Truemark превращает сложный процесс агрегации и маркировки товаров в Честном ЗНАКе в простой и понятный алгоритм. Это особенно ценно для компаний, которые работают с большими объёмами:
- производителей и импортёров — сокращает время на упаковку и подготовку партий;
- оптовиков — ускоряет комплектацию и отгрузку заказов;
- логистов — делает структуру поставки прозрачной и исключает пересортицу.
Тарифные планы сервиса
«Мини»
1250 ₽ / мес
200 000 кодов маркировки в год
Скидки при подписке: 3 | 6 | 12 мес.
- Заказ и получение кодов в 1 клик
- Массовая печать этикеток
- Ввод в оборот в 1 клик
- УПД через ЭДО Лайт в 1 клик
- Многоуровневая агрегация
- Перемаркировка
- Маркировка остатков
- Приоритетная техподдержка
«Опти»
2075 ₽ / мес
500 000 кодов маркировки в год
Скидки при подписке: 3 | 6 | 12 мес.
- Заказ и получение кодов в 1 клик
- Массовая печать этикеток
- Ввод в оборот в 1 клик
- УПД через ЭДО Лайт в 1 клик
- Многоуровневая агрегация
- Перемаркировка
- Маркировка остатков
- Приоритетная техподдержка
«Макси»
4150 ₽ / мес
3 000 000 кодов маркировки в год
Скидки при подписке: 3 | 6 | 12 мес.
- Заказ и получение кодов в 1 клик
- Массовая печать этикеток
- Ввод в оборот в 1 клик
- УПД через ЭДО Лайт в 1 клик
- Многоуровневая агрегация
- Перемаркировка
- Маркировка остатков
- Приоритетная техподдержка
Часто задаваемые вопросы по агрегации в Честном ЗНАКе
Что такое агрегация в Честном ЗНАКе?
Агрегация — это объединение товаров с индивидуальными кодами маркировки в транспортные упаковки (короба, паллеты и др.) с присвоением им уникального КИТУ. Это значительно упрощает документооборот и ускоряет процесс приёмки и отгрузки.
Зачем нужна агрегация?
Агрегация сокращает количество кодов в УПД, ускоряет работу с электронными документами, снижает риск ошибок при ручном вводе и делает процесс логистики более прозрачным.
Кто может формировать коды транспортных упаковок?
Любой участник оборота — производитель, импортёр, дистрибьютор или оптовая компания. Главное требование — обеспечить уникальность КИТУ, чтобы документ агрегации был принят системой Честный ЗНАК.
Нужно ли платить за КИТУ?
Нет, КИТУ создаётся бесплатно. Он не содержит криптографической части, как коды маркировки товаров, и не требует оплаты.
Какой формат кодов используется чаще всего?
Наиболее распространённый формат — SSCC (Serial Shipping Container Code), международный стандарт GS1, который автоматически формируется сервисами, такими как Truemark.
Какие ошибки чаще всего приводят к проблемам при агрегации?
Наиболее распространённые ошибки:
- использование неуникальных КИТУ;
- указание в УПД не того уровня агрегации;
- пересортица — физическое несоответствие данных системе;
- вывод из оборота одного из кодов внутри агрегата.
Как автоматизировать агрегацию и избежать ошибок?
Используйте сервис Truemark. Он автоматически генерирует коды по стандарту GS1, проверяет их уникальность, печатает этикетки и формирует УПД без ручного ввода и сканеров.
Чем КИТУ отличается от КИГУ?
КИТУ — технический код для транспортных упаковок, который используется в документообороте и логистике.
КИГУ — код групповой упаковки, применяемый для продажи на кассе, например блока сигарет или упаковки напитков.
Что делать, если Честный ЗНАК отклонил документ агрегации?
Проверьте, нет ли повторяющихся КИТУ или ошибок в структуре кода. В Truemark такие ситуации исключены — система проверяет уникальность перед печатью этикеток.