С 1 сентября 2024 года по 1 июня 2025 года в России проходил добровольный эксперимент по партионному учёту маркированной молочной продукции. Это был тестовый период, который позволил проверить, как работает учёт по производственным партиям и сможет ли он заменить поэкземплярную прослеживаемость на этапе оборота.
Правила и сроки эксперимента утверждены постановлением Правительства РФ №1205 от 31 августа 2024 года, которое определяет порядок передачи сведений о партиях молочной продукции в систему Честный ЗНАК.
В этой статье вы узнаете:
- что такое партионный учёт молочной продукции и как определяется производственная партия
- какие товары молочной категории (в том числе по кодам ТН ВЭД 0401–0406) попадают под партионный учёт
- чем отличается партионный, объёмно-сортовой и поэкземплярный учёт
- кто из участников оборота обязан передавать сведения о партиях в Честный ЗНАК
- как формируется и передаётся номер производственной партии в составе УПД (разберём на примере)
Новое в учётной политике: ключевые изменения при переходе на партионный учёт
Партионный учёт молочной продукции — это способ отражения движения товаров по отдельным производственным партиям, которые произведены в один календарный день. Основной документ, через который происходит оборот такой продукции между участниками, — это УПД, и именно в нём указывается номер производственной партии.
При отгрузке молочной продукции контрагенту участник оборота обязательно указывает в УПД номер производственной партии. Далее этот номер сохраняется и используется при всех последующих операциях передачи и приёмки товара. Это позволяет Честному ЗНАКу учитывать движение продукции по партиям и отслеживать операции корректно.
С 1 апреля 2025 года введён обновлённый формат УПД, который даёт возможность указывать несколько производственных партий в одном документе. Это важно для поставок, включающих молочную продукцию разных дат производства.
Производственная партия — это объём молочной продукции, произведённый в течение календарных суток, с одним GTIN и одной датой производства. Для импортных товаров производственной партией считается продукция с одинаковым GTIN, ввезённая одним участником оборота.
Номер производственной партии должен совпадать с номером, указанным в ВСД, чтобы обеспечить корректное сопоставление сведений и избежать расхождений при документарном обороте.
Причины проведения эксперимента по партионному учёту
Эксперимент по партионному учёту молочной продукции был запущен для оценки альтернативного подхода к прослеживаемости на этапе движения товара. В молочной категории поставки крупные, продукция скоропортящаяся, а оформление по каждому коду маркировки может приводить к ошибкам, задержкам в приёмке и отгрузке. В результате часть продукции может фактически пропадать из-за истечения сроков годности.
Партионный учёт решает эту проблему: вместо перечисления каждого кода маркировки участник оборота указывает номер производственной партии, что делает перемещение продукции между контрагентами проще, быстрее и технологичнее. Это снижает нагрузку на участников и уменьшает риск зависимости сроков логистики от объёмов сканирования и проверки кодов.
В рамках эксперимента номер производственной партии указывался в документах на этапах:
- формирования и отправки отчёта о нанесении кодов маркировки
- передачи продукции между участниками через УПД
- отражения операций, связанных с движением или изменением состояния продукции
Участники эксперимента по партионному учёту
В эксперименте по партионному учёту молочной продукции могли участвовать все основные участники товарооборота:
- производители молочной продукции
- импортёры
- оптовые компании
- розничные магазины, реализующие маркированную молочную продукцию
Государственные и муниципальные учреждения, а также предприятия сегмента HoReCa, в тестировании не участвовали.
Эксперимент охватывал всю маркируемую молочную продукцию, включающую товарные позиции по кодам ТН ВЭД 0401–0406 и соответствующие им коды ОКПД2, перечисленные в постановлении Правительства РФ №2099 от 15 декабря 2020 года.
Чем отличаются партионный, объёмно-сортовой и поэкземплярный учёт
Системы учёта в Честном ЗНАКе различаются уровнем детализации и тем, как фиксируется движение продукции между участниками оборота. Ниже — краткое сравнение трёх подходов.
| Тип учёта | Принцип учёта | Какие сведения указываются | Уровень контроля |
|---|---|---|---|
| Поэкземплярный | Каждая единица товара отслеживается по уникальному коду маркировки | В УПД перечисляются все коды маркировки отгружаемых товаров | Максимальный (полная прослеживаемость каждой единицы) |
| Объёмно-сортовой | Учитывается общее количество товаров одного вида без детализации по кодам | Указывается GTIN и количество товаров | Средний |
| Партионный | Отслеживаются производственные партии по связке GTIN + дата производства | Указываются GTIN, номер производственной партии и количество товаров | Средний (выше, чем при объёмно-сортовом учёте) |
Итак, максимальная прослеживаемость достигается именно при поэкземплярном учёте, когда каждая единица товара фиксируется по своему уникальному коду маркировки. Однако в молочной отрасли характерны крупные и частые поставки, а продукция быстро теряет свои потребительские свойства.
При больших объёмах поэкземплярный учёт увеличивает риск ошибок при передаче данных, может задерживать отгрузку и приёмку. В результате у молочной продукция нередко истекают сроки годности, она простаивает на складах или возвращается поставщикам, что приводит к финансовым потерям для всех участников оборота.
Пример передачи производственной партии в УПД
Подробные правила указания производственных партий указаны в Методических рекомендациях Честного ЗНАКа, раздел 4.5.1.
В рамках эксперимента сведения о производственной партии указываются внутри тега
<НомСредИдентТов>, который может повторяться несколько раз.
Используются два атрибута:
| Атрибут | Описание |
|---|---|
КолВедМарк |
Количество товаров, относящихся к производственной партии |
ПрПартМарк |
Номер производственной партии (до 49 символов) |
Пример 1. Указание одной производственной партии
<НомСредИдентТов КолВедМарк="1000" ПрПартМарк="НомерПартии"/>
Пример 2. Указание нескольких партий одной товарной позиции
<НомСредИдентТов КолВедМарк="800" ПрПартМарк="НомерПартии1"/>
<НомСредИдентТов КолВедМарк="1200" ПрПартМарк="НомерПартии2"/>
Методические рекомендации советуют в рамках эксперимента использовать одну производственную партию на одну строку товара — это облегчает формирование УКД.
Пример 3. Передача сведений о молочной продукции с переменным весом
Для товаров с переменным весом используется атрибут <НомУпак> внутри тега
<НомСредИдентТов>.
Содержимое формируется по регулярному выражению:
[02][gtin][37][count][3103][weight]
- [gtin] — 14 цифр
- [count] — количество (1–8 цифр)
- [weight] — вес в граммах (9 цифр, ведущие нули обязательны)
При использовании <НомУпак> поля <ГТИН> и <КолВедМарк>
не заполняются.
<НомСредИдентТов ПрПартМарк="НомерПартии1">
<НомУпак>02GTINXXXXXXXXXX37COUNTX3103XXXXXXXXX</НомУпак>
</НомСредИдентТов>
<НомСредИдентТов ПрПартМарк="НомерПартии2">
<НомУпак>02GTINXXXXXXXXXX37COUNTX3103XXXXXXXXX</НомУпак>
</НомСредИдентТов>
Итоги
Партионный учёт молочной продукции — это более простая и технологичная модель прослеживаемости для категорий с крупными и регулярными поставками. Она позволяет передавать сведения по производственным партиям, а не по каждому отдельному коду маркировки, что уменьшает количество ошибок, ускоряет приёмку и снижает риск задержек при движении товара.
В ходе эксперимента подтвердилось, что такая модель подходит молочной отрасли: партии формируются ежедневно, у продукции быстро истекают сроки годности, а любая задержка или ошибка в поэкземплярном учёте может привести к убыткам. Партионный учёт делает процесс отгрузки и приёмки более быстрым и надёжным.
Система позволяет:
- указывать в УПД номер производственной партии
- передавать несколько партий в составе одной отгрузки
- корректно работать с товарами с переменным весом через
НомУпак - сопоставлять данные УПД и ВСД по одному номеру партии
Чтобы упростить отгрузку партий молочной продукции и избежать ошибок при подготовке УПД, можно использовать сервис Truemark. Он автоматизирует формирование документов, контролирует правильность сведений о партиях и делает работу в партионном разрезе удобной, быстрой и безопасной.
Часто задаваемые вопросы о партионном учёте молочной продукции
Что такое партионный учёт молочной продукции?
Партионный учёт — это способ передачи сведений в Честный ЗНАК по производственным партиям, а не по каждому отдельному коду маркировки. Модель подходит для молочной продукции с коротким сроком годности и частыми крупными поставками.
Где указывать номер производственной партии в УПД?
Номер партии указывается внутри тега <НомСредИдентТов> в атрибуте
ПрПартМарк, а количество — в КолВедМарк.
Описание размещено в разделе 4.5.1 методических рекомендаций Честного ЗНАКа.
Можно ли указывать несколько партий в одной строке УПД?
Формат УПД допускает несколько повторяющихся тегов <НомСредИдентТов>.
Однако в рамках эксперимента рекомендуется указывать одну партию на одну строку,
чтобы упростить формирование УКД.
Как передавать данные для продукции с переменным весом?
Для переменного веса используется тег <НомУпак> внутри
<НомСредИдентТов>. Значение формируется по шаблону
[02][gtin][37][count][3103][weight]. При таком формате
<ГТИН> и <КолВедМарк> не заполняются.
Должен ли номер партии совпадать с номером в ВСД?
Да. Номер производственной партии в УПД должен полностью совпадать с номером партии в ВСД. Это обязательное условие корректной прослеживаемости молочной продукции.
Что будет, если номер партии указан неправильно?
Несовпадение номера партии приводит к ошибкам при приёмке, необходимости оформления УКД и остановке документооборота. Отгрузку могут вернуть или заблокировать.
Нужна ли автоматизация для партионного учёта?
Формально можно работать вручную, но большое количество партий, объёмов и строк УПД легко приводит к ошибкам. Поэтому участники эксперимента рекомендуют использовать автоматизацию.
Поможет ли Truemark в работе с партионным учётом?
Да. Truemark автоматически подставляет партии в УПД, контролирует ошибки и делает отгрузку молочной продукции в партионном разрезе простой и безопасной.