Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, наделяющий конкретного физического лица правом действовать от имени организации в государственных информационных системах. С 2023 года это единственный способ работать с ГИС МТ для сотрудников, у которых нет сертификата УКЭП организации. Если у вас в штате есть бухгалтер или оператор маркировки с личным УКЭП — работайте через МЧД, это правильнее, чем выдавать сотруднику ключ от подписи руководителя.
Как это работает в Трумарке #
При входе в Трумарк физическое лицо подписывает запрос своим личным УКЭП. Сервис проверяет, есть ли у этого физлица активная МЧД, зарегистрированная в Честном ЗНАКе на нужную организацию. Если есть — открывается личный кабинет этой организации, в нём можно работать в рамках полномочий, прописанных в МЧД.
Видеоинструкция #
Что нужно сделать до первого входа #
- Получить личный УКЭП на физическое лицо в аккредитованном УЦ.
- Оформить МЧД на это физлицо со стороны руководителя организации. МЧД создаётся и подписывается УКЭП руководителя.
- Зарегистрировать МЧД в Честном ЗНАКе. Это делается через личный кабинет ГИС МТ — в карточке пользователя добавляется пользователь по доверенности.
- Дождаться, пока МЧД пройдёт проверку в ГИС МТ (обычно несколько минут).
Подробная официальная инструкция по добавлению пользователя по доверенности есть в документации Честного ЗНАКа: «Добавление пользователя по доверенности в системе маркировки».
Какие полномочия выдавать #
В МЧД можно гранулярно настроить, что именно сотрудник может делать в системе маркировки: только заказывать коды, только формировать отчёты, работать со всеми товарными группами или только с определёнными. Для полного функционала Трумарка обычно выдают расширенные полномочия по нужной товарной группе.
Частые вопросы #
Можно ли работать сразу за две организации с одного УКЭП по МЧД? #
Да. На одно физлицо может быть оформлено несколько МЧД от разных организаций. При входе в Трумарк сервис покажет список организаций, для которых у вас есть действующая доверенность, и предложит выбрать, в чьём личном кабинете работать.
МЧД отозвали. Что произойдёт в Трумарке? #
При следующем входе сервис не найдёт активной МЧД и не даст работать от имени этой организации. Уже созданные документы и заказы при этом не пропадают — они остаются в личном кабинете организации.
МЧД истекла. Нужно ли заходить заново? #
Да. После выпуска новой МЧД и её регистрации в Честном ЗНАКе достаточно зайти в Трумарк заново — сервис подхватит новую доверенность автоматически.
